Tapahtuman järjestäjälle
Järjestä oma tapahtumasi Lapinlahdella!
Onko sinulla idea konsertista, näyttelystä, työpajasta tai muusta tapahtumasta? Lapinlahden kunta tarjoaa paikallisille yhdistyksille, ryhmille ja kulttuuritoimijoille mahdollisuuden toteuttaa omia tapahtumiaan kunnan kulttuuritiloissa ja näkyä osana alueen monipuolista tapahtumatarjontaa.
Tapahtumien järjestäminen on tärkeä osa yhteisöllistä kulttuurielämää, ja haluamme tukea sen syntymistä tarjoamalla tiloja, viestinnällistä näkyvyyttä ja käytännön tukea.
Kaikki tapahtumat alkavat ideasta – me autamme sen toteuttamisessa.
Ennen tapahtumaa
Hyvin suunniteltu tapahtuma on turvallinen, sujuva ja onnistunut niin järjestäjien, osallistujien kuin yhteistyökumppaneidenkin näkökulmasta. Tapahtuman järjestäjän kannattaa aloittaa suunnittelu hyvissä ajoin ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tilavaraukset, luvat, ilmoitukset ja käytännön järjestelyt ovat kunnossa ennen tapahtumaa.
Suunnittelun alkuvaiheessa on hyvä määritellä tapahtuman tavoitteet, kohderyhmä, ajankohta, tapahtumapaikka sekä vastuuhenkilöt. Samalla kannattaa arvioida tapahtuman mahdolliset turvallisuus-, liikenne-, melu- ja ympäristövaikutukset sekä huolehtia riittävästä vakuutusturvasta.
Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman turvallisuudesta, viranomaisvaatimusten noudattamisesta sekä tapahtuma-alueen asianmukaisesta käytöstä. Erityisesti yleisömäärältään suuremmissa tapahtumissa on tärkeää kiinnittää huomiota turvallisuusjärjestelyihin, ensiapuvalmiuteen, pelastusteihin sekä esteettömyyteen.
Mikäli tapahtumassa myydään tai tarjoillaan elintarvikkeita, käytetään äänentoistoa, suljetaan liikennettä tai järjestetään muuta erityisjärjestelyjä vaativaa toimintaa, tulee tarvittavat ilmoitukset ja luvat selvittää hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Lapinlahden kunnan vuokrattavat tilat
Tapahtuman markkinointi
Tapahtuman onnistumisen kannalta hyvä markkinointi on tärkeää. Tapahtuman järjestäjä vastaa ensisijaisesti oman tapahtumansa markkinoinnista ja viestinnästä.
Kunta tukee tapahtumien näkyvyyttä mahdollisuuksien mukaan tarjoamalla tapahtumille näkyvyyttä kunnan tapahtumakalenterissa sekä muissa kunnan viestintäkanavissa. Tapahtuman järjestäjää kannustetaan toimittamaan tapahtuman tiedot hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Markkinointimateriaaleissa tulee esittää tapahtuman ajankohta, paikka, järjestäjä sekä muut osallistujille olennaiset tiedot selkeästi. Mikäli kunta toimii tapahtuman yhteistyökumppanina tai tukee tapahtumaa esimerkiksi tarjoamalla tilan käyttöön vastikkeetta, kunta tulee mainita yhteistyökumppanina ja kunnan logoa tulee käyttää sovitulla tavalla kunnan logo-ohjeistuksen mukaisesti.
Alla olevasta pudotusvalikosta löydät Lapinlahden kunnan logomateriaalit sekä ohjeet tapahtuman lisäämiseksi Iisalmi ja Tienoot -tapahtumakalenteriin.
Lapinlahden logot
Tapahtuman lisääminen Tapahtumakalenteriin
Lisää tapahtumasi Iisalmi & Tienoot -tapahtumakalenteriin.
Tapahtuman lisääminen vaatii myös kuvan.
Lisätty tapahtuma näkyy sekä Lapinlahden kunnan verkkosivujen kalenterissa että laajemmin Ylä-Savossa Iisalmi & Tienoot -tapahtumakalenterissa. Matti ja Liisa -paikallislehti nostaa viikottain tapahtumakalenteriin lisätyt tapahtumat myös painettuun lehteensä. Lisääthän tapahtumasi hyvissä ajoin, jotta se ehtii painomateriaaliin. Toistaiseksi kaikki kalenteriin lisätyt tapahtumat näkyvät myös Iisalmelainen-lehden sivulla rivitietoina.
Tapahtuman lisääminen tapahtumakalenteriin vaatii rekisteröitymisen. Saat luotua tunnuksen sivustolla saman tien. Tapahtumakalenterin ylläpidosta vastaa Iisalmi & Tienoot ja teknisestä toteutuksesta vastaa Eventz.today.
Lisätietoja ja teknistä tukea antavat:
Jukka Vattukallio, Iisalmi ja Tienoot
jukka.vattukallio@iisalmi.fi
puh. 040 830 2681
Eventz.today
support@eventz.today
Tapahtumakalenteriin pääset tästä:
Ylä-Savon Medianäytöt
Ylä-Savon seudun tapahtumamarkkinointiin tarkoitetut medianäytöt sijaitsevat Matin ja Liisan Asemalla, ABC Iisalmi ja Kiuruvesi, Sukevan Linnanportissa sekä Vieremän kirjastossa.
Tapahtumasi saa näissä näytöissä veloituksetonta mainosaikaa kahden viikon ajan. Vain yksi mainos/organisaatio kerrallaan näytöillä.
Mainos näkyy näytöissä 7 sekuntia kerrallaan useamman mainoksen rotaatiossa. Näytöt ovat toiminnassa 17 h / 7 vrk.
Näytöt hankki Kestävää kehitystä Ylä-Savon matkailuun -hanke.
Aineisto-ohje
- luo mainos kooltaan 1080 px leveä ja 1920 px korkea, formaatti png.
- Lisää Aihe-kenttään: IISALMI JA TIENOOT Matin ja Liisan Asema, kun tapahtumasi on Lapinlahden kunnan sisäinen
- Lisää Aihe-kenttää: IISALMI JA TIENOOT, kun tapahtumasi koskettaa koko Ylä-Savoa
- Lisää viestiin mainoksen ajastustiedot, esim. 1.12–15.12.
- Lähetä aineisto hyvissä ajoin ennen mainostamisen aloitusta. Mielellään kaksi päivää ennen.
- Lähetä aineistot osoitteeseen aineistot.esitysratkaisut@praecom.fi
Lisätietoja
Jukka Vattukallio, Iisalmi & Tienoot
jukka.vattukallio@iisalmi.fi
puh. 040 830 2681
Lisätietoja ja apua tapahtuman järjestämiseen
040 488 3012
fanniina.tuomola@lapinlahti.fi
Kunnantalo
Kulttuuri ja matkailu