Pohjois-Savon hyvinvointialue yhdistää potilastietojärjestelmät – Varkaudessa, Joroisissa, Lapinlahdella ja Varpaisjärvellä vastaanotolle kannattaa tulla hieman aiemmin
Julkaistu 26.3.2025 Muokattu 26.3.2025
Tiedote. Julkaistu:
Pohjois-Savon hyvinvointialue
Pohjois-Savon hyvinvointialueen potilastietojärjestelmät yhdistyvät vaiheittain yhdeksi yhteiseksi järjestelmäksi vuosien 2025 ja 2026 aikana. Ensimmäisenä uuteen järjestelmään siirtyvät Varkauden, Joroisten, Lapinlahden ja Varpaisjärven terveydenhuollon toimipisteet huhtikuussa 2025.
Lapinlahdella ja Varpaisjärvellä ammattilaiset ottavat uuden järjestelmän käyttöön tiistaina 8. huhtikuuta, kun taas Varkaudessa ja Joroisissa järjestelmä vaihtuu torstaina 10. huhtikuuta.
- Muutoksen yhteydessä ammattilaiset siirtävät asiakas- ja potilastietoja vanhasta järjestelmästä uuteen. Toivomme, että asiakkaat tulevat lääkärin ja hoitajan vastaanotolle noin puoli tuntia aikaisemmin. Ammattilaiset ehtivät silloin tarkistaa hoidon kannalta tarpeelliset tiedot, kuten lääkityksen, ennen vastaanottoaikaa, projektipäällikkö Satu Musakka sanoo.
Sähköinen ajanvaraus eTerveyspalveluun
Potilastietojärjestelmän käyttöönoton takia Lapinlahdella, Varpaisjärvellä, Varkaudessa ja Joroisissa on tarjolla hieman tavallista vähemmän terveydenhuollon aikoja. Pääsy kiireelliseen hoitoon on kuitenkin turvattu.
Järjestelmäuudistus voi aluksi aiheuttaa hitautta esimerkiksi puheluissa ja vastaanotolla, ja ammattilaiset toivovat asiakkailta ymmärrystä siirtymävaiheen aikana.
Yhden hoitojakson maksu saattaa myös joillekin asiakkaille tulla jaettuna kahdelle eri laskulle, jos laskutus on siirtynyt kesken hoitojakson vanhasta järjestelmästä uuteen. Päällekkäisiä laskuja ei kuitenkaan tule.
Varkauden, Joroisten, Lapinlahden ja Varpaisjärven ajanvarauksen digiasiointi muuttuu osana potilastietojärjestelmän yhtenäistämistä. Aiemmin käytössä ollut Lifecaren Kansalaisen terveyspalvelu muuttuu eTerveyspalveluksi.
Asiakkaat voivat edelleen varata aikoja esimerkiksi sairaanhoitajan vastaanotolle, kutsuntatarkastuksiin ja ehkäisyneuvolaan. Tarjolla olevat palvelut kuitenkin vaihtelevat kuntakohtaisesti, kuten tähänkin saakka. Hyvinvointialue kehittää toimintamallia ja kasvattaa palveluvalikoimaa jatkuvasti. Ajanvaraukseen pääsee helposti hyvinvointialueen verkkosivuilta kohdasta omasavo.fi.
Parantaa hoidon jatkuvuutta
Yhteinen potilastietojärjestelmä tuo merkittäviä hyötyjä. Yhteisen järjestelmän ansiosta potilastiedot ovat jatkossa paremmin terveydenhuollon ammattilaisten käytettävissä
- Yhteisen potilastietojärjestelmän suurin etu on se, että potilaan tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Yhteinen potilastietojärjestelmä parantaa potilasturvallisuutta ja tukee hoidon jatkuvuutta, Satu Musakka kuvaa.
Luopuminen päällekkäisistä järjestelmistä säästää myös kustannuksia. Tulevaisuudessa yhteinen potilastietojärjestelmä säästää järjestelmien käyttömenoista arviolta noin 2,7 miljoonaa euroa vuodessa.
- Hyvinvointialueelle periytyi kirjava järjestelmäkokonaisuus, jota nyt yhdenmukaistamme kuumeisesti. Paine saada yhteiset toimivat työkalut on suuri, tietohallintojohtaja Tuomo Pekkarinen kertoo.
KYS mukaan keväällä 2026
Huhtikuun käyttöönoton jälkeen koko hyvinvointialueen perusterveydenhuollossa on käytössä yhteinen potilastietojärjestelmä eli esimerkiksi kaikissa hyvinvointialueen terveyskeskuksissa.
KYSin erikoissairaanhoidon ammattilaiset siirtyvät käyttämään yhteistä potilastietojärjestelmää huhtikuussa 2026. Sen jälkeen koko hyvinvointialueella on yksi yhteinen potilastietojärjestelmä käytössä.
Suun terveydenhuollossa myös muutoksia
Samalla viikolla, maanantaina 7. huhtikuuta, Varkauden, Joroisten, Lapinlahden ja Varpaisjärven suun terveydenhuollon ammattilaiset siirtyvät käyttämään yhteistä suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmää, jonka jälkeen koko hyvinvointialueella on yksi yhteinen suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä käytössä.
- Kun suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä on sama koko hyvinvointialueella, se tarjoaa jatkossa potilaille paremman mahdollisuuden valita suun terveydenhuollon hoitopaikka. Myös potilaskonsultaatiot suun terveydenhuollon ammattilaisten välillä helpottuvat, terveyskeskuksen vastaava hammaslääkäri Johanna Paavilainen kertoo.
Suun terveydenhuollon järjestelmän käyttöönottopäivänä 7. huhtikuuta ja sitä seuraavina viikkoina toimipisteiden kiireettömien ajanvarausten määrää on vähennetty. Hammaslääkäripäivystys toimii kuitenkin normaalisti.
Tietolaatikko: Yhteinen alueellinen potilastietojärjestelmä Pohjois-Savoon
- Pohjois-Savon hyvinvointialue siirtyy yhtenäiseen potilastietojärjestelmään, CGI:n OMNI360 Terveydenhuoltoon, joka korvaa nykyiset perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon järjestelmät. Uusi järjestelmä on täysin käytössä keväällä 2026.
- Potilastietojärjestelmässä on terveydenhuollon asiakkaiden tiedot, ja se on yksi hyvinvointialueen ammattilaisten tärkeimmistä työkaluista.
- Yhteinen potilastietojärjestelmä helpottaa toiminnan yhdenmukaistamista Pohjois-Savossa, kun asiakkaiden tieto liikkuu saumattomasti eri palveluiden välillä.
- Hyvinvointialueen yhteinen potilastietojärjestelmä luo pohjan myös digitaalisten palvelujen kehittämiselle kuten yhteiselle sähköiselle ajanvaraukselle.
- Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä on In Net Oy:n WinHIT. Syksyllä 2025 KYSissä toimiva hammaslääketieteen opetusklinikka siirtyy Pohjois-Savon hyvinvointialueen yhteiseen WinHIT-tietokantaan. Muutos vahvistaa entisestään suun terveydenhuollon potilaiden sujuvaa hoitoa.
Lisätietoja:
Satu Musakka, yhteisen potilastietojärjestelmän käyttöönottoprojektin projektipäällikkö, p. 044 461 0560, satu.musakka@pshyvinvointialue.fi
Johanna Paavilainen, terveyskeskuksen vastaava hammaslääkäri, p. 044 461 0348, johanna.paavilainen@pshyvinvointialue.fi
Tuomo Pekkarinen, tietohallintojohtaja, p. 044 717 2080, tuomo.pekkarinen@pshyvinvointialue.fi
---
Pohjois-Savon hyvinvointialue järjestää sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen palvelut Pohjois-Savossa. Toimimme 19 kunnan tai kaupungin alueella. Hyvinvointialueella on töissä noin 12 800 ammattilaista. Palvelujemme piirissä on yli 248 000 asukasta.
Hyvinvointialueeseen kuuluva Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS) vastaa noin miljoonan suomalaisen erityistason erikoissairaanhoidosta Itä- ja Keski-Suomessa.